Spesso, all’interno di un’associazione, si sente parlare della necessità di “tagliare i costi” per migliorare la “sostenibilità economica” o di “aumentare gli incassi” per garantire maggiori risorse. Tuttavia, molti presidenti tendono a sottovalutare quanto questi concetti siano, in realtà, molto più complessi e articolati di quanto appaiano a prima vista.

Se non si presta la dovuta attenzione a cosa si sta tagliando e al momento in cui si decide di farlo, si rischia di compromettere il funzionamento stesso dell’associazione, eliminando risorse che, invece, erano fondamentali per la continuità e la crescita delle attività. Un taglio sbagliato può avere ripercussioni negative che, nel breve termine, potrebbero non essere evidenti, ma che nel medio-lungo periodo potrebbero risultare fatali per l’intera struttura associativa. Anche uno spreco di soldi, però, è dannoso e, se non viene eliminato immediatamente, diventa fortemente nocivo.

Allo stesso modo, quando si parla di “aumentare gli incassi”, il concetto spesso rimane vago e indefinito. Si tende a immaginare che basti semplicemente trovare più fondi, ma senza una strategia chiara su come ottenerli e, soprattutto, senza una consapevolezza su dove e come reperire nuove entrate, si rischia di navigare a vista, senza un vero piano d’azione.

Ma queste analisi, che NON SONO LA CONTABILITÀ CHE STAI GIÀ FACENDO COME OBBLIGO FISCALE, sono essenziali per creare la strategia economica dell’associazione.

La strategia economica è lo strumento con il quale il presidente garantisce il successo dell’associazione grazie ai mezzi finanziari disponibili. È fondamentale avere una visione d’insieme che consenta di decidere in maniera corretta, e la quasi totalità dei presidenti non lo fa o non lo sa fare. Il risultato è un forte stress sul presidente, che si trova schiacciato tra la mancanza di risorse e un impegno di ore spesso troppo alto rispetto al suo ritorno economico e personale.

Avere una vera strategia economica permette al presidente di prendere decisioni oculate e corrette in base agli obiettivi dell’associazione, sia che si vogliano ottimizzare i costi (spendere soldi in maniera più intelligente) sia che si desideri aumentare i profitti (avere più soldi disponibili a fine anno).