È un sistema di certificazione delle competenze amministrative per presidenti e collaboratori di ASD. Si articola in 4 livelli di brevetto (front desk, back office, segreteria, presidente) e garantisce che ogni ruolo sia ricoperto da persone qualificate, con competenze verificate tramite esame scritto e orale.

Ogni livello prevede:

• Test scritto sulle competenze amministrative richieste. Si divide in due parti, domande a risposta multipla e domande aperte.

• Colloquio orale con esaminatori.

  Solo chi supera entrambi ottiene il brevetto. 

Perché ti permette di prendere una persona “dalla strada” senza competenze e averla in segreteria in un paio di mesi. Questo facilita enormemente la ricerca e l’inserimento di nuovi collaboratori.

Semplicemente che Presidente corazzato non è formazione interna, ma è un brevetto. Pensa a quello che Enti e Federazioni rilasciano a istruttori e allenatori, ma nell’ambito dell’amministrazione dell’associazione. La maggior parte dei corsi e degli aggiornamenti ai collaboratori non servono a niente. Solo un esame, rigoroso come quello del brevetto, garantisce il presidente che la persona che lo passa sia davvero in grado di svolgere il lavoro.

Obbligatorio: per i collaboratori che gestiscono attività amministrative, segreteria, contabilità, iscrizioni. Per volontari di supporto (front desk). Per il responsabile della segreteria.

Facoltativo ma super-consigliato: per il Presidente (IV livello).

Questo vale per i volontari e per tutti coloro che hanno stabilito un loro feudo, un loro centro di potere. Meglio perdere un volontario (o un collaboratore) che pagare una sanzione di tasca propria. In più, i livelli iniziali sono semplici e formano in modo leggero chi fa front-desk o piccole mansioni. Il brevetto ti permette di prendere collaboratori nuovi, anche totalmente ignoranti in materia e farli certificare. Una volta raggiunto il brevetto di livello desiderato puoi spostare le persone che non collaborano a una mansione meno pericolosa per te

Il commercialista si occupa solo di amministrazione contabile, che è il 15% forse del lavoro totale. Il resto è in carico alla tua segreteria. Inoltre il commercialista lavora con i dati che riceve. Se arrivano sbagliati, la multa è tua, non sua. Il brevetto serve a impedire errori prima che i documenti arrivino al consulente.

Anche l’automobilista più attento prende multe dagli autovelox. I sistemi automatici non guardano la tua buona fede: registrano l’errore e sanzionano. Il brevetto serve a minimizzare gli errori inevitabili.

Anche l’automobilista più attento prende multe dagli autovelox. I sistemi automatici non guardano la tua buona fede: registrano l’errore e sanzionano. Il brevetto serve a minimizzare gli errori inevitabili.

Ma questo è il bello, tu non fai proprio nulla, facciamo tutto noi. Inoltre il brevetto è modulare: formi solo chi serve, a livelli crescenti. E se qualcuno se ne va puoi sostituirlo facilmente.

Cambia persone. La tua vita non può dipendere da persone che non sono disposte a imparare a fare il lavoro. Se prendi una multa, sei tu che rispondi con il tuo patrimonio personale, non loro. Scegline di nuove e brevettale. Proprio a questo serve Presidente Corazzato.

La licenza ha validità triennale. Se c’è turnover nello staff, i nuovi entrati possono subentrare senza dover ripartire da zero: basta che conseguano il livello corrispondente.

• Riduzione dei rischi personali: meno errori → meno sanzioni.

• Delega certificata: i compiti sono affidati a persone formate e valutate.

• Continuità operativa: anche in caso di cambi di personale.

• Serenità personale: meno stress, più controllo.

• Valore nel tempo: l’associazione costruisce una struttura stabile e difendibile.

No. Serve a organizzare e controllare il lavoro della segreteria interna, così da interagire meglio con consulenti esterni e ridurre gli errori che spesso nascono prima ancora di arrivare al commercialista.

No, non è una norma di legge. È uno strumento volontario per i presidenti che vogliono proteggersi.

Ma di fatto, con l’introduzione dei controlli automatici (RAS, SDI, SERPICO), diventa la soluzione più razionale (E MENO COSTOSA) per evitare sanzioni e ridurre rischi.

L’errore ricade sempre sul presidente (art. 38 c.c.).

Il brevetto riduce questo rischio perché i collaboratori sanno cosa stanno facendo. Il rischio di errore si riduce drasticamente. Dimostra anche che i collaboratori hanno seguito un percorso ufficiale e certificato, aumentando la difendibilità dell’associazione in diverse situazioni.

Il brevetto previene la creazione di feudi interni: ogni ruolo è sostituibile con un’altra persona già brevettata. In questo modo il presidente mantiene il controllo e non è ostaggio di nessuno.

Sì. Permette di mostrare che l’associazione ha un sistema di gestione strutturato, documentato e certificato, riducendo il rischio di contestazioni e facilitando i rapporti con enti e istituzioni. Riscontriamo lo stesso effetto con “Organizzo”, il sistema di archiviazione.

I livello – Front desk: iscrizioni, accoglienza, comunicazioni semplici.

II livello – Back office: archiviazione, registrazioni contabili elementari, gestione documentale.

III livello – Segreteria: coordinamento della segreteria, gestione pratiche fiscali, rapporti con enti e federazioni.

IV livello – Presidente: supervisione annuale, scelta consulenti, organizzazione e progettazione della segreteria.