WORKSHOP – “Organizzare l’associazione: rapporti, costi e struttura interna”
Il workshop ha lo scopo di fornire ai presidenti gli strumenti pratici per comprendere, regolare e ottimizzare i rapporti economici e organizzativi all’interno dell’associazione. Nei due incontri i partecipanti impareranno a:
• Analizzare le relazioni tra i vari interlocutori (soci, collaboratori, fornitori, utenti, enti pubblici);
• Definire in modo coerente e sostenibile i prezzi, i compensi e i costi;
• Strutturare un organigramma efficiente e decidere cosa gestire internamente o esternalizzare.
Per i Soci del Club il workshop è GRATIS. Vi chiediamo 25€ DI COSTO solo per prenotare la presenza, perché abbiamo un numero di posti limitato e vorremmo utilizzarlo solo per persone che poi partecipano effettivamente.
PARTECIPA A NOVEMBRE 2025 (11 e 18 Novembre 2025) alle ore 12
==>> POSTI ESAURITI
Ma che cos'è un workshop?
"Un workshop consiste in una serie di incontri finalizzati a far portare a termine al partecipante una specifica attività.
Tale attività che può essere: la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l'archiviazione di documenti, sarà svolta dal partecipante DURANTE il workshop.
In questo modo i nostri tutor potranno aiutare il partecipante nello svolgimento dell'attività e al termine verificarne la bontà del lavoro finito.
Il costo del workshop al pubblico sarà di 597€, ovviamente voi che siete nel Club avrete tutt’altro trattamento.
Trovi tutte le informazioni per sapere se puoi partecipare gratis, sui prezzi e sul programma nel resto del post qui sotto.
—-> ATTENZIONE: Il numero di posti È LIMITATO, perché ogni classe sarà seguita da un tutor e sarà di massimo 20/25 persone. Una volta esauriti i posti NON SARÀ PIÙ POSSIBILE PARTECIPARE. Questa non è una frase di marketing ma meramente ORGANIZZATIVA. Più di tante persone insieme non possiamo gestirle, perché i tutor devono svolgere attività pratica coi partecipanti.
Per partecipare al workshop DEVI essere socio del CLUB.
-> CLICCA QUI SE NON SEI SOCIO DEL CLUB
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Per i Soci del Club il workshop è GRATIS. Vi chiediamo 25€ DI COSTO solo per prenotare la presenza, perché abbiamo un numero di posti limitato e vorremmo utilizzarlo solo per persone che poi partecipano effettivamente.
PROGRAMMA DEL WORKSHOP
INCONTRO 1 – I rapporti economici e funzionali nell’associazione
Durata: 2,5 ore circa
Obiettivo: comprendere e ottimizzare i rapporti economici tra tutti i soggetti coinvolti nell’associazione.
Contenuti:
1. Mappa dei rapporti interni ed esterni
• Soci, tesserati, collaboratori, fornitori, enti pubblici, utenti.
• Natura dei rapporti: volontariato, collaborazione, prestazione di servizi, partnership.
• Come si collegano tra loro (dipendenze e interdipendenze).
2. Regolazione economica dei rapporti
• Struttura dei costi e dei ricavi: da dove arrivano i soldi e dove vanno.
• Come stabilire i prezzi delle attività in base ai costi reali e al valore percepito.
3. Effetti delle variazioni di contesto
• Cosa succede se aumentano i costi, cambiano le regole o calano gli iscritti.
• Come adattare il resto dell’organizzazione alle nuove condizioni.
• Simulazioni di scenari e strategie di adattamento.
4. Sintesi operativa
• Ogni partecipante compila la propria mappa dei rapporti economici e individua i punti critici su cui intervenire.
RISULTATO dell’incontro:
Una scheda personale con la mappa dei rapporti economici e le priorità di intervento per la sostenibilità dell’associazione.
INCONTRO 2 – L’organizzazione e l’organigramma dell’associazione
Durata: 2,5 ore circa
Obiettivo: definire la struttura interna dell’associazione, decidendo cosa e come gestire internamente e cosa invece esternalizzare.
Contenuti:
1. Struttura funzionale di un’associazione moderna
• Le aree chiave: direzione, amministrazione, tecnico-sportiva, comunicazione, relazioni esterne.
• Ruoli, mansioni e responsabilità (chi fa cosa, con che livello di autonomia).
• Come costruire un organigramma chiaro e funzionale.
2. Interno o esterno?
• Criteri per decidere cosa conviene gestire dentro l’associazione (segretaria, contabilità, manutenzione, comunicazione, corsi, eventi).
• Quando e come affidarsi a professionisti o fornitori esterni.
3. Il flusso operativo ideale
• Dalla decisione del presidente all’esecuzione delle attività.
• Come creare procedure snelle ma controllabili.
• Introduzione ai sistemi di monitoraggio e controllo delle attività.
4. Sintesi operativa
• Ogni partecipante elabora il proprio organigramma base e individua le attività da internalizzare o esternalizzare.
RISULTATO dell’incontro:
Un organigramma operativo dell’associazione e un piano sintetico di riorganizzazione da applicare subito.
Metodologia in stile Club:
• Lezioni concrete con esempi reali.
• Esercitazioni pratiche guidate.
• Tutor dedicati che assistono ogni partecipante nella compilazione dei documenti operativi.
Risultato finale del workshop al termine dei due incontri, ogni partecipante avrà:
• una mappa completa dei rapporti economici e funzionali della propria associazione;
• un organigramma aggiornato e coerente con le proprie esigenze;
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