Organizzazione e amministrazione ASD e ETS

Anche questa volta abbiamo raccolto le vostre domande e ci siamo presi il tempo per rispondere con chiarezza e un pizzico di ironia. Dalla scelta della forma giuridica per una nuova associazione ai dubbi eterni sui rimborsi spese, passando per le sponsorizzazioni con reverse charge, la gestione dei contratti sportivi, il 5x1000 e molto altro. 📌 Alcuni temi caldi dell’episodio: Meglio ASD con o se…

Salve a tutti,volevo domandare, dovendo aprire una NUOVA associazione in un locale di categoria C3, ovvero categoria " laboratorio attività artigianale";per poter  quindi avviare una attività associativa in un locale del genere è necessario essere iscritti al Runts , e quindi esistere da almeno 2 anni, oppure basta fondare l'associazione e avere contratto di affitto?Grazie.Simone Comità

Nella puntata affrontiamo un tema sempre presente nella mente di ogni presidente di associazione: le spese. Analizziamo la differenza tra spese correnti e investimenti, sfatiamo il mito del “risparmio a tutti i costi” tipicamente Italiano e proponiamo un nuovo approccio per garantire sostenibilità e crescita alle organizzazioni.CLICCA QUI PER ASCOLTARE LA PUNTATA

Buongiorno a tutti!

Siamo lieti di presentare un nuovo workshop su un tema rilevante per moltissime associazioni: i Volontari. 

Questo workshop vuole fornire ai presidenti strategie pratiche per fidelizzare, motivare e valorizzare i volontari, trasformandoli in una risorsa stabile e attiva. Molte associazioni faticano a trovare nuovi volontari e a fidelizzarli, a coinvolgerli in modo efficace e duraturo, e a farli sentire parte integrante del progetto associativo.

Tutto ciò genera una serie di situazioni faticose da gestire e che fanno finire il morale sotto i tacchi anche al presidente più ottimista:

• Alto turnover di volontari
• Calo dell’entusiasmo e della partecipazione
• Senso di solitudine operativa nei presidenti o coordinatori
• Perdita di continuità nei progetti associativi

Il workshop vuole rispondere a queste criticità offrendo strumenti concreti e facilmente applicabili per migliorare la gestione dei volontari e costruire relazioni stabili e soddisfacenti.

Ma che cos'è un Workshop?

"Un Workshop consiste in una serie di incontri finalizzati a far portare a termine al partecipante una specifica attività.

Tale attività che può essere: la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l'archiviazione di documenti, sarà svolta dal partecipante DURANTE il workshop.

In questo modo i nostri tutor potranno aiutare il partecipante nello svolgimento dell'attività e al termine verificarne la bontà del lavoro finito. 

Il costo del workshop al pubblico sarà di 597€, ovviamente voi che siete nel Club avrete tutt’altro trattamento.

Trovi tutte le informazioni per sapere se puoi partecipare gratis, sui prezzi e sul programma nel resto del post qui sotto

—-> ATTENZIONE: Il numero di posti È LIMITATO, perché ogni classe sarà seguita da un tutor e sarà di massimo 20/25 persone. Una volta esauriti i posti NON SARÀ PIÙ POSSIBILE PARTECIPARE. Questa non è una frase di marketing ma meramente ORGANIZZATIVA. Più di tante persone insieme non possiamo gestirle, perché i tutor devono svolgere attività pratica coi partecipanti.

Per partecipare al workshop DEVI essere socio del CLUB.

-> CLICCA QUI SE NON SEI SOCIO DEL CLUB

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Per i Soci del Club il workshop è GRATIS. Vi chiediamo 25€ DI COSTO solo per prenotare la presenza, perché abbiamo un numero di posti limitato e vorremmo utilizzarlo solo per persone che poi partecipano effettivamente.

PARTECIPA AD APRILE 2025 (15 e 29 Aprile) alle ore 12 

->AL COMPLETO

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Informazioni sul Workshop ONLINE: 

“ Come Trovare Dei Nuovi Volontari E Tenerseli ”:

OBIETTIVO: fornire strategie pratiche per fidelizzare, motivare e valorizzare i volontari, trasformandoli in una risorsa stabile e attiva.

MODALITÀ DI LAVORO: Questo è un workshop. I partecipanti saranno divisi in classi online da una ventina di persone circa e assegnati a un tutor. Ci saranno alcune parti della sessione dove il consulente senior spiegherà cosa va fatto e come. Ci saranno altre parti, anche corpose dove necessario, in cui i partecipanti dovranno preparare i documenti e i dati e dovranno lavorare su quelli, supervisionati dal loro tutor. In questo modo, al termine del workshop, avranno anche svolto EFFETTIVAMENTE il lavoro che avevano in carico e saranno a posto, almeno fino ad oggi.

QUANDO: Ogni workshop è composto da due incontri alle ore 12 del giovedì della durata di circa due ore. Qui sotto seguono le date

NOTE VARIE: Si tratta di un workshop IN DIRETTA. Non sono previste registrazioni. Consigliamo di utilizzare un computer (e non un telefono perché è troppo piccolo e non si vede), per poter svolgere il lavoro durante il workshop. Questo computer deve avere: Excel e Word (o similari). Prima del workshop ti sarà inviata una mail contenente i dati che devi raccogliere prima di iniziare e ti spiegherà come farlo.

PROGRAMMA

STRUTTURA DEGLI INCONTRI

PRIMO INCONTRO Il Ciclo di Gestione dei Volontari (2 ore)

• Presentazione e obiettivi del workshop
• Breve introduzione sull'importanza della gestione efficace dei volontari

Ricerca e Selezione dei Volontari

• Come individuare e attrarre i volontari giusti
• Costruzione di una job description efficace
• Valorizzazione delle competenze individuali

Accoglienza e Inserimento

• Creare un'accoglienza positiva e strutturata
• Orientamento e definizione chiara delle mansionI
• Assegnazione delle attività in base a competenze e motivazioni

Formazione e Supervisione

• Pianificazione di percorsi formativi
• Supervisione continua per il miglioramento delle performance
• Sviluppo delle competenze del coordinatore dei volontari 

Domande e Conclusioni

• Spazio per le domande
• Sintesi dei punti chiave trattati

SECONDO INCONTRO Fidelizzare e Mantenere Attivi i Volontari (2 ore)

• Recap dei punti trattati nel primo incontro
• Presentazione degli obiettivi del secondo incontro

Ringraziare, Restituire e Celebrare 

• Tecniche efficaci per il ringraziamento e la celebrazione
• L'importanza della restituzione dei risultati raggiunti
• Casi pratici ed esempi di successo

Conoscere e Coinvolgere di Più

• Come conoscere e interpretare le motivazioni dei volontari
• Incrementare il coinvolgimento attraverso richieste mirate
• Coinvolgimento degli ex volontari e soci

Monitoraggio, Motivazione e Incentivi

• Strategie per monitorare le attività e valutare il coinvolgimento
• Mantenere alta la motivazione nel tempo
• Creazione e implementazione di incentivi appropriati

Domande e Conclusioni 

• Spazio per le domande
• Sintesi e take away principali per una fidelizzazione efficace dei volontari

Appendice: “Cos’è un workshop?”

Ecco le differenze tra un corso, un webinar, una masterclass e un workshop.

1. Caratteristiche di un Corso online:

1) Ha una durata medio-lunga definita in decine di ore (non di un'ora);

2) È online, può essere registrato o live ;

3) Ha un scopo formativo orizzontale, quindi ricopre più argomenti ed è unidirezionale (senza interazione con gli partecipanti);

4) Ci può essere una parte pratica dove vengono assegnati degli esercizi/task che verranno poi svolti dal corsista in autonomia e in separata sede;

5) Non ha limiti di partecipanti.

1/b. Corso in presenza: è come il corso visto sopra ma è in presenza. Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

2. Webinar:

1) Ha una durata breve (un'ora o due);

2) Viene svolto online in video conferenza;

3) Ha uno scopo di aggiornamento, quindi è verticale su un tema specifico;

4) Non c'è interazione (o è scarsa) tra lo speaker e i partecipanti ma questi possono fare domande alla fine;

5) Non ha nessuna parte pratica;

6) Non ha limiti di partecipanti.

3. Masterclass:

1) Ha un numero di partecipanti contenuto rispetto a un corso;

2) La differenza sostanziale con un corso è la forte interazione tra speaker e corsisti durante la masterclass;

3) Generalmente tratta di un argomento verticale, ma non si esegue nella pratica insieme;

4) Di solito dura una giornata o due ed è sempre in presenza;5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

4. Workshop:

1) Consiste in una serie di incontri incentrati su un specifica attività che, al termine dei quali, il partecipante avrà svolto completamente.

2) I partecipanti, anche se numerosi, sono divisi in classi tra le 20 e le 30 unità come nelle masterclass;

3) La durata del workshop è in media sulle 8-10 ore divise in 2-3 incontri settimanali;

4) possono essere assegnati dei compiti tra una lezione e l'altra;

5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di tutor disponibili, dalla dimensione delle classi gestibili e, se in presenza, dai posti della sala/sale;

6) Può essere sia online che offline

I presidenti hanno sempre più responsabilità, ma continuano a lavorare gratis, senza riconoscimenti né tutele. Si trovano stretti nel mezzo tra le richieste dei soci e quelle dello Stato che piano piano li stanno logorando. Spieghiamo perché succede, da dove nasce questa situazione, e cosa si può fare per cambiarla. ==> CLICCA QUI PER ASCOLTARE LA PUNTATA

Cari Presidenti,Io sono Stefano Marini e sto scrivendo questo messaggio nella mia funzione di presidente del “Club dei Presidenti”.Un anno fa la community che mi seguiva da ormai quasi 14 anni si è trasformata, dando vita al Club dei Presidenti. Si è trattato di un passaggio epocale, le cui implicazioni necessiteranno ancora di tempo per essere comprese da tutti i soci.Per prima cosa, il Club ha …

La puntata di oggi affronta un tema che tocca da vicino tutti coloro che gestiscono o partecipano alla vita associativa: come, secondo noi, NON dovrebbe essere gestita NESSUNA associazione no profit in Italia. Abbiamo avuto un acceso dibattito in merito sul tema, soprattutto con le ASD, ma per gli ETS non cambia assolutamente niente, anzi sotto certi aspetti sono loro fanno ancora più fatica a st…

Oggi ci siamo trovati di fronte ad una storia incredibile in una consulenza. Tenetevi pronti perché la vita supera sempre l’immaginazione. CLICCA QUI PER ASCOLTARE L'EPISODIO

Nel nuovo episodio di Radio Presidente, parliamo di come affrontare le sfide che un presidente di associazione deve gestire nel 2025. Ti invito a non fermarti ai sintomi dei problemi, ma a capire le cause profonde. Trattare l’associazione come un’impresa è fondamentale per una gestione efficace. Devi concentrarti sulla strategia e delegare i compiti operativi. Se non l’hai già fatto, rileggi il l…

Oggi abbiamo discusso vari aspetti cruciali per la gestione delle associazioni, tra cui la corretta gestione delle raccolte fondi, l’uso di rimborsi tracciabili per i volontari, e la compatibilità tra Naspi e compensi Co.Co.Co. Abbiamo ribadito l’importanza di una corretta gestione fiscale delle quote associative e dei rimborsi, sottolineando che la quota associativa deve essere uguale per tutti …

Ha ancora senso aprire un’associazione nel 2025? E perché ti propongono di trasformarla in SSD? In tanti rischiano di scegliere senza capire davvero cosa cambia. Nell’ultima puntata di Radio Presidente facciamo chiarezza su rischi, vantaggi e alternative concrete. CLICCA QUI PER ASCOLTARE IN DIRETTA

Buongiorno a tutti. Dal momento che la sede operativa è in un condominio, a volte capita che qualche vicino sia "infastidito" dal via-vai di chi arriva agli eventi. Premetto che i nostri eventi hanno cadenza sporadica (una o massimo due serate infrasettimanali al mese e uno o massimo due weekend al mese, sempre e in ogni caso esclusivamente fuori dalle ore di "silenzio" come da regolame…

Che si tratti di missioni o trasferte di Volontari, Presidente, Segretario o componenti del Consiglio Direttivo, nell’elenco delle spese rimborsabili che devono essere pagate in modo tracciabile (per non risultare reddito imponibile) rientrano anche i costi chilometrici?

🎙️ Nuovo episodio di Radio Presidente! Affrontiamo la sfida estiva (e non solo estiva) delle associazioni. Molte realtà sperimentano un calo delle entrate durante i mesi caldi, andando in difficoltà. Analizziamo due scenari: problemi di liquidità e deficit strutturali. Offriamo soluzioni pratiche per affrontare il problema. ➡️ CLICCA QUI PER ASCOLTARE LA PUNTATA

Nella puntata del 5 marzo, abbiamo affrontato le domande più frequenti delle associazioni sportive: rimborsi spese, regolamenti, quote associative e gestione amministrativa. Con la partecipazione di Dario Crespi e Andrea Brizzolari, abbiamo fornito risposte pratiche per gestire al meglio le attività associative. Continuate a inviarci le vostre domande: vi aspettiamo il 19 marzo per un nuovo appun…