Organizzazione e amministrazione ASD e ETS

In concomitanza con l’aperitivo mensile abbiamo trasmesso il discorso di apertura dell’anno sociale 2025-26 che ho tenuto personalmente.Come soci del Club DOVETE avere idea di quello che succederà nei prossimi mesi. È spiegato bene in 10 minuti nel video che segue. Non puoi non averlo ancora visto.Ecco il link per vedere il discorso => CLICCA QUI

Con Andrea e Alessandro abbiamo registrato un podcast che copre tutte le possibili domande inerenti a CollaboratoreTOP. Ascoltatelo! È un grande aiuto del Club a tutti i presidenti. ==> Clicca qui per ascoltare il podcast su CollaboratoreTOP

Ciao a tutti. In questo periodo estivo ho sentito moltissime Associazioni che sfruttando la pausa o il rallentamento delle attività, hanno avuto modo di fare un po’ di pulizie e sistemazioni a livello amministrativo e gestionale. Innanzi tutto vi svelo un segreto che mi ha insegnato una persona a me molto vicina: “E’ molto più facile fare poco tutti i giorni e tenere sempre tutto in ordine, rispe…

Questo Laboratorio Pratico (ex-workshop) è aggiornato a Giugno 2026 e di livello AVANZATO per chi vuole aumentare il numero di iscritti dell’associazione.

NOVITÀ - AI sui tuoi documenti: Prima di pianificare i contenuti, conosciamo lo strumento che ci aiuterà nel mettere in ordine i documenti dell'associazione. NotebookLM (di Google) è un assistente gratuito che risponde solo sui documenti che gli carichi (statuto, verbali, programmi attività, messaggi dei soci, vecchi volantini): non cerca su internet e non inventa, e ti cita la riga esatta da cui prende le informazioni. Vedremo come usarlo.

NOVITÀ - Costruzione guidata di un piano editoriale: Ogni partecipante lavorerà su una scheda modello per: definire rubriche, pianificare un mese di contenuti (date, argomenti, destinatari) e creare bozze di testi e immagini con l'AI.

Le date delle sessioni sono: 11, 18 e 25 Giugno 2026 alle ore 12.00. Non ci saranno registrazioni.

==>> CLICCA QUI PER PARTECIPARE AL COME SOCIO WORKSHOP

Il workshop serve per aumentare gli iscritti ai corsi e gli acquirenti dei prodotti dell’associazione, dove attivi i canali giusti per raggiungere nuove persone e impari le regole del no-profit in materia di vendita e promozione per lavorare senza rischio di sanzioni o multe.

Il Workshop è fatto da 3 incontri online:

1. Sessione 1: Analizzeremo da dove arrivano i tuoi iscritti, quali prodotti/servizi gli offri, come devi comunicare efficacemente quello che fai e quali dati devi raccogliere per far crescere in modo mirato iscritti e incassi.

2. Sessione 2: Apriamo e ottimizziamo i canali di comunicazione più utili – passaparola, eventi e materiali cartacei, mailing, CRM (gestionali) e Social – con la guida di un tutor passo dopo passo.

NOVITÀ - AI sui tuoi documenti: Prima di pianificare i contenuti, conosciamo lo strumento che ci aiuterà nel mettere in ordine i documenti dell'associazione. NotebookLM (di Google) è un assistente gratuito che risponde solo sui documenti che gli carichi (statuto, verbali, programmi attività, messaggi dei soci, vecchi volantini): non cerca su internet e non inventa, e ti cita la riga esatta da cui prende le informazioni.NOVITÀ - Costruzione guidata di un piano editoriale: Ogni partecipante lavorerà su una scheda modello per: definire rubriche, pianificare un mese di contenuti (date, argomenti, destinatari) e creare bozze di testi e immagini con l'AI.

3. Sessione 3: Facciamo chiarezza sulle differenze tra attività consentite al non-profit e al profit, sulle pratiche vietate e su quelle consigliate. Completiamo con una check-list di privacy e gestione dei dati per agire in modo sicuro su ogni canale.

Questo Workshop nasce per dare delle risposte alle difficoltà gestionali e operative ai cui il presidente fa molta fatica porre rimedio:

- Flusso di nuovi soci in calo e difficile da prevedere, con conseguente calo degli incassi

- Non comunicare né con i propri iscritti, né con i potenziali nuovi iscritti, con conseguente perdita di iscritti

- Timore costante di sanzioni perché non esiste una guida chiara su come fare promozione senza rischiare multe

Il workshop offre diverse soluzioni pratiche da subito applicabili: analisi guidata di iscritti e decisioni basate sui dati ordinati, configurazione passo a passo dei canali più usati e una check-list legale che rende ogni azione conforme alle norme, evitando pesanti sanzioni.

Ma che cos'è un Workshop?

Un Workshop consiste in una serie di incontri finalizzati a portare a termine un’attività concreta durante le lezioni. Nel nostro caso: redigere il piano strategico, configurare i canali digitali e verificare la conformità legale della comunicazione. I tutor seguiranno passo passo ogni partecipante e controlleranno il lavoro svolto entro la fine del percorso.

Il costo del workshop al pubblico sarà di 597€, ovviamente voi che siete nel Club avrete tutt’altro trattamento.

Trovi tutte le informazioni per sapere se puoi partecipare gratis, sui prezzi e sul programma nel resto del post qui sotto

—-> ATTENZIONE: Il numero di posti È LIMITATO, perché ogni classe sarà seguita da un tutor e sarà di massimo 20/25 persone. Una volta esauriti i posti NON SARÀ PIÙ POSSIBILE PARTECIPARE. Questa non è una frase di marketing ma meramente ORGANIZZATIVA. Più di tante persone insieme non possiamo gestirle, perché i tutor devono svolgere attività pratica coi partecipanti.

Per partecipare al workshop DEVI essere socio del CLUB.

-> CLICCA QUI SE NON SEI SOCIO DEL CLUB

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Per i Soci del Club il workshop è GRATIS. Vi chiediamo 25€ DI COSTO solo per prenotare la presenza, perché abbiamo un numero di posti limitato e vorremmo utilizzarlo solo per persone che poi partecipano effettivamente.

➡️ PARTECIPA il 13, 20 e 27 Maggio 2025 alle ore 12 -> ESAURITA

➡️ PARTECIPA il 12, 19 e 26 Giugno 2025 alle ore 18.00 -> ESAURITA

➡️ PARTECIPA il 11, 18 e 25 Giugno 2026 alle ore 12 -> CLICCA QUI PER PARTECIPARE AL WORKSHOP

Informazioni sul Workshop ONLINE

Titolo: “Tre attività per aumentare i tuoi soci subito”

OBIETTIVO: permettere a ogni partecipante di uscire dal workshop con:

1. Un messaggio di comunicazione scritto;
2. I canali digitali attivi e correttamente impostati e un file impostato per il proprio piano editoriale;
3. una lista di controllo (check-list) normativa per agire in piena sicurezza.

MODALITÀ DI LAVORO: Questo è un workshop. I partecipanti saranno divisi in classi online da una ventina di persone circa e assegnati a un tutor. Ci saranno alcune parti della sessione dove il consulente senior spiegherà cosa va fatto e come. Ci saranno altre parti, anche corpose dove necessario, in cui i partecipanti dovranno preparare i documenti e i dati e dovranno lavorare su quelli, supervisionati dal loro tutor. In questo modo, al termine del workshop, avranno anche svolto EFFETTIVAMENTE il lavoro che avevano in carico e saranno a posto, almeno fino ad oggi.

QUANDO: tre incontri alle 12:00, durata 2 ore e 30 minuti circa. (Nuove date saranno comunicate a calendario).

REQUISITI TECNICI: computer con connessione stabile, programma di videoscrittura e foglio di calcolo (Excel o similare). Prima dell’avvio riceverai una mail con l’elenco dei dati e le cose da preparare preventivamente al Workshop.

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PROGRAMMA DEL WORKSHOP

Sessione 1 - Come raccogliere e conservare i dati degli iscritti per capire da dove vengono e le azioni da fare per aumentarli attraverso l’utilizzo dei dati raccolti

Introduzione: Il workshop si apre con la presentazione del percorso formativo e dei suoi obiettivi. Segue una breve introduzione dedicata al perché oggi far crescere iscritti e incassi è un’attività che il presidente deve fare in prima persona, gestendola a livello strategico.

Cosa “vendi” davvero: Faremo una lista dei prodotti e servizi che vendi con la tua associazione e quali prodotti/servizi puoi aggiungere. Definisci con chiarezza le tue offerte: elenca corsi, eventi e servizi attuali, poi individua quelli extra che puoi introdurre per aumentare i tuoi iscritti e ricavi.

Chi vende i servizi/prodotti dell’associazione: Stabiliremo per iscritto “chi fa cosa” all’interno dell’associazione, distinguendo le attività di vendita diretta da quelle di promozione:

• Vendita diretta (uno-a-uno): individua le figure che incontrano i potenziali iscritti, gestiscono le trattative, chiudono il tesseramento o la vendita di un servizio aggiuntivo. Devono avere obiettivi e strumenti dedicati.

• Promozione uno-a-molti (marketing): affida ad altre figure la gestione dei canali “uno-a-molti” come newsletter, social, sito, flyer ed eventi di piazza.

Questa ripartizione riduce sovrapposizioni, evita confusione sui messaggi da inviare, accelera le decisioni operative e rende ogni azione più misurabile: chi vende sa a chi parlare, chi fa marketing sa come generare interesse e nutrire il rapporto fino al passaggio di consegne al venditore.

Analisi degli Iscritti: Uso di un foglio Excel per mappare da dove arrivano i vostri iscritti e capire quali siano i canali di entrata più efficaci per l’associazione per raccogliere nuovi iscritti.

Aumentare la frequenza di comunicazione: Spiegheremo come e perché aumentare il numero di contatti con i soci: ogni mail, messaggio o incontro dal vivo rafforza la relazione e fa crescere fiducia e senso di appartenenza dell’iscritto. Comunicare spesso con i tuoi iscritti aiuta a fidelizzarli ed è un ottimo modo per aumentare il passaparola e la richiesta della tua associazione sul mercato.

Strumenti del Marketing: Il modulo d’iscrizione è la prima forma di marketing ai potenziali iscritti. Capiremo quali materiali (ad esempio flyer e depliant) possono essere sfruttati per fare marketing sia ai soci interni che ai potenziali soci esterni.

Il marketing si fa con i dati (non con le opinioni): Per fare attività di marketing e vendita servono dati sicuri e ordinati. Capiremo come conservarli in sicurezza per poter prendere decisioni strategiche fondate. Meglio nessun dato che dati sbagliati.

Domande e conclusioni: Spazio finale dedicato alle domande dei partecipanti e alla sintesi dei punti salienti dell’incontro, per fissare i concetti chiave e chiarire eventuali dubbi prima della seconda sessione.

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Sessione 2 - Come Sfruttare i canali di comunicazione online e tradizionali per trovare nuove persone interessate ai tuoi servizi e/o prodotti

Introduzione e obiettivi operativi: Avvio della sessione con sintesi dei lavori precedenti e degli obiettivi di questa fase: tradurre la strategia definita in azioni concrete, selezionare gli strumenti più idonei e costruire un piano editoriale coerente con l’identità dell’associazione.

Analisi dei Canali Online e Offline più utilizzati: Panoramica dei maggiori canali oggi disponibili:

• Social media (Facebook, Instagram, YouTube, Google)

• E-mail

• Sito web

• Eventi

• Passaparola

• Carta Stampata

Per ciascun canale chiariremo vantaggi, limiti, tipi di contenuti adatti, frequenza consigliata e criteri di valutazione dei risultati.

Configurazione tecnica degli account e delle piattaforme: Sessione pratica su: apertura e ottimizzazione degli account, collegamento tra strumenti (social, mail), archiviazione ordinata delle credenziali, e analisi sui contenuti adatti a ogni canale.

Che cos’è un CRM: Introduzione all’uso dei CRM per ottimizzare la gestione dei contatti:

• Cos’è un CRM e a cosa serve

• Presentazione dei principali strumenti

• Organizzazione dei contatti

• Integrazione con mailing list, moduli web, social media

• Monitoraggio delle attività e analisi dei risultati

Come utilizzare un software per mandare mail agli iscritti: Panoramica sui principali strumenti di e-mail marketing, gestione delle liste, struttura di una campagna email, automazioni e analisi dei dati (aperture, clic, disiscrizioni).

Costruzione guidata del piano editoriale: Ogni partecipante lavorerà su una scheda modello per: definire rubriche, pianificare un mese di contenuti (date, argomenti, destinatari) e creare bozze di testi e immagini.

Organizzazione del lavoro e semplificazione: Suggerimenti su strumenti gratuiti, sistemi condivisi di gestione file, archiviazione, approvazione dei materiali e raccolta di feedback dai soci.

Come creare materiale offline da stampare: Guida pratica su volantini, locandine, brochure e biglietti da visita: come impostarli graficamente, strumenti semplici da usare, indicazioni per una stampa efficace, mantenendo coerenza di stile tra online e offline.

Conclusioni e domande: Spazio per chiarimenti, domande aperte e indicazioni operative per completare il piano prima della terza sessione.

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Sessione 3 - Comunicare in regola evitando multe e sanzioni: norme, limiti e responsabilità

Introduzione e finalità della sessione: Riflessione sull’importanza di comunicare in modo conforme alle normative per evitare sanzioni e costruire fiducia presso soci, donatori e istituzioni.

Differenze tra marketing profit e marketing no-profit: Analisi delle differenze tra comunicazione commerciale e comunicazione per il terzo settore, con attenzione agli obblighi e limitazioni su strumenti come pubblicità a pagamento, invii massivi e raccolta dati.

Attività vietate: Rassegna delle pratiche che un’associazione non può svolgere o deve svolgere con attenzione.

Attività consigliate: Indicazioni sulle pratiche corrette: contenuti informativi, promozione trasparente di servizi ed eventi, gestione in regola dei contatti.

Consigli per muoverti su ogni canale: Consigli pratici per agire correttamente su online, mail, carta stampata e sito web.

Privacy e gestione dei dati: Linee guida sul GDPR per il non-profit: gestione consensi, conservazione dati, accesso alle liste contatti. Compilazione insieme di una checklist di verifica per la propria associazione.

Chiusura del workshop: Riepilogo dei contenuti trattati, consegna dei materiali finali (moduli, checklist, esempi), indicazioni per creare un piano di miglioramento interno alla propria comunicazione. Spazio per domande finali e saluti.

Appendice: “Cos’è un workshop?”

Ecco le differenze tra un corso, un webinar, una masterclass e un workshop.

1. Caratteristiche di un Corso online:

1) Ha una durata medio-lunga definita in decine di ore (non di un'ora);

2) È online, può essere registrato o live ;

3) Ha un scopo formativo orizzontale, quindi ricopre più argomenti ed è unidirezionale (senza interazione con gli partecipanti);

4) Ci può essere una parte pratica dove vengono assegnati degli esercizi/task che verranno poi svolti dal corsista in autonomia e in separata sede;

5) Non ha limiti di partecipanti.

1/b. Corso in presenza: è come il corso visto sopra ma è in presenza. Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

2. Webinar:

1) Ha una durata breve (un'ora o due);

2) Viene svolto online in video conferenza;

3) Ha uno scopo di aggiornamento, quindi è verticale su un tema specifico;

4) Non c'è interazione (o è scarsa) tra lo speaker e i partecipanti ma questi possono fare domande alla fine;

5) Non ha nessuna parte pratica;

6) Non ha limiti di partecipanti.

3. Masterclass:

1) Ha un numero di partecipanti contenuto rispetto a un corso;

2) La differenza sostanziale con un corso è la forte interazione tra speaker e corsisti durante la masterclass;

3) Generalmente tratta di un argomento verticale, ma non si esegue nella pratica insieme;

4) Di solito dura una giornata o due ed è sempre in presenza;5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

4. Workshop:

1) Consiste in una serie di incontri incentrati su un specifica attività che, al termine dei quali, il partecipante avrà svolto completamente. Tale attività che può essere la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l'archiviazione di documenti, sarà supervisionata dai nostri tutor. In questo modo avrai per esempio, caricato i dati sul RAS, e il nostro tutor li avrà riguardati per vedere se sono stati caricati correttamente.

2) I partecipanti, anche se numerosi, sono divisi in classi tra le 20 e le 30 unità come nelle masterclass;

3) La durata del workshop è in media sulle 8-10 ore divise in 2-3 incontri settimanali;

4) possono essere assegnati dei compiti tra una lezione e l'altra;

5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di tutor disponibili, dalla dimensione delle classi gestibili e, se in presenza, dai posti della sala/sale;

6) Può essere sia online che offline

==>> CLICCA QUI PER ISCRIVERTI AL WORKSHOP

Ciao a tutti. Prendo spunto da una telefonata di oggi (che si collega in parte a quanto scritto da Alessandro in commento al mio ultimo POST) in cui un Presidente di una Associazione abbastanza grande in termini di incassi e numeri di iscritti mi dice: “…non mi interessa fare tutto bene, perché in ogni caso se mi fanno un controllo, una multa la prendo sicuramente… e poi io personalmente non ho n…

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Ciao a tutti. In questi giorni sto sentendo al telefono molte Associazioni che fanno parte del Club. A seconda delle attività svolte, c’è chi si appresta a godere del meritato riposo o chi invece si prepara al picco delle attività, ma tutti si dimenticano che l’amministrazione dell’Associazione non si ferma mai! E’ normale che tutti amino parlare della parte pratica di quello che fanno, che sia p…

Venerdì scorso il direttivo del Club ha istituito il “comitato di ammissione”. Considerato il notevole aumento dei soci del Club, questo nuovo organismo avrà il compito di verificare una per una le richieste di ammissione e di decidere se accettarle o scartarle. Il compito è molto delicato in quanto essenziale per mantenere alto il livello del Club negli anni a venire. Avrete una (bella) sorpresa…

Come associazione si può aderire a i welfare aziendali? grazie

In sede di assemblea ordinaria per approvazione Refa, i consiglieri possono votare?

Riporto sotto l’articolo apparso sul Corriere della Sera in data 24 maggio 2025 dal titolo “Il 60% degli italiani non paga le tasse: le verità non dette su fisco, pensioni e sanità” di Alberto Brambilla.  ==> CLICCA QUI PER LEGGERLO IN ORIGINALE Alcune note personali prima di leggere: Non mi occupo mai di partitismo perché, seppur se ormai scambiato per politica, è in realtà un’attiv…

Ciao a tutti. Siamo in Italia e i tuttologi son dietro ad ogni angolo… Poi, ora che possiamo abusare di intelligenze artificiali varie, che si sommano ad un generico “Internet”, la frittata è completata. Mi è capitato in questi giorni di parlare con alcuni Presidenti, ed alcuni aspiranti tali, con necessità di modificare i propri Statuti, o di farli da zero (ed è capitato anche a qualche mio coll…

Cosa ne pensate? Volete vederne qualcuna meglio?

In questa puntata affrontiamo uno dei problemi più diffusi tra i presidenti di associazione: non trovo collaboratori, non riesco a tenermeli, non ho soldi per organizzare. Ma siamo sicuri che il problema sia davvero la mancanza di persone? Abbiamo analizzato il tema dal punto di vista più utile: quello del presidente. Cosa significa struttura minima? Quali sono le figure fondamentali per far funz…

Buongiorno a tutti!

Con immenso piacere vi annuncio il workshop a cui abbiamo lavorato dietro le quinte nello scorso periodo: il workshop per la creazione di una strategia economica!

Questo workshop serve a mettere in condizione il presidente di poter fare un'analisi dei propri costi e ricavi per poter creare una strategia economica. La strategia economica è lo strumento che ogni presidente DEVE avere per poter prendere decisioni economiche intelligenti nella propria associazione.

Quali costi posso veramente tagliare senza tirarmi la zappa sui piedi? Come faccio a trasformare i servizi che già offro e che posso offrire in un flusso costante di entrate?

Ma che cos'è un Workshop?

"Un Workshop consiste in una serie di incontri finalizzati a far portare a termine al partecipante una specifica attività.

Tale attività che può essere: la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l'archiviazione di documenti, sarà svolta dal partecipante DURANTE il workshop.

In questo modo i nostri tutor potranno aiutare il partecipante nello svolgimento dell'attività e al termine verificarne la bontà del lavoro finito. 

Per esempio, in questo workshop il nostro tutor ti aiuterà a produrre e caricare i dati sul RAS"

Il costo del workshop al pubblico sarà di 597€, ovviamente voi che siete nel Club avrete tutt’altro trattamento.

Trovi tutte le informazioni per sapere se puoi partecipare gratis, sui prezzi e sul programma nel resto del post qui sotto

—-> ATTENZIONE: Il numero di posti È LIMITATO, perché ogni classe sarà seguita da un tutor e sarà di massimo 20/25 persone. Una volta esauriti i posti NON SARÀ PIÙ POSSIBILE PARTECIPARE. Questa non è una frase di marketing ma meramente ORGANIZZATIVA. Più di tante persone insieme non possiamo gestirle, perché i tutor devono svolgere attività pratica coi partecipanti.

Per partecipare al workshop DEVI essere socio del CLUB.

-> CLICCA QUI SE NON SEI SOCIO DEL CLUB

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Per i Soci del Club il workshop è GRATIS. Vi chiediamo 25€ DI COSTO solo per prenotare la presenza, perché abbiamo un numero di posti limitato e vorremmo utilizzarlo solo per persone che poi partecipano effettivamente.

PARTECIPA A MARZO - APRILE  2025 (13 Marzo, il 20 Marzo e il 3 Aprile) alle ore 12 -> ESAURITA

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Informazioni sul Workshop ONLINE: 

“Come preparare i documenti e i dati necessari e come caricarli sul RAS”:

OBIETTIVO: permettere al partecipante di caricare tutto il necessario entro la fine del workshop e di acquisire le basi per farlo in autonomia in futuro.

MODALITÀ DI LAVORO: Questo è un workshop. I partecipanti saranno divisi in classi online da una ventina di persone circa e assegnati a un tutor. Ci saranno alcune parti della sessione dove il consulente senior spiegherà cosa va fatto e come. Ci saranno altre parti, anche corpose dove necessario, in cui i partecipanti dovranno preparare i documenti e i dati e dovranno lavorare su quelli, supervisionati dal loro tutor. In questo modo, al termine del workshop, avranno anche svolto EFFETTIVAMENTE il lavoro che avevano in carico e saranno a posto, almeno fino ad oggi.

QUANDO: Ogni workshop è composto da tre incontri alle ore 12 del giovedì della durata di circa due ore e mezza. Qui sotto seguono le date, il workshop è uguale, puoi scegliere di farlo a settembre o a ottobre a seconda delle tue disponibilità:

    -> 13 Marzo, 20 Marzo e 3 Aprile

ALTRE DATE SONO IN ARRIVO!

NOTE VARIE: Si tratta di un workshop IN DIRETTA. Non sono previste registrazioni. Consigliamo di utilizzare un computer (e non un telefono perché è troppo piccolo e non si vede), per poter svolgere il lavoro durante il workshop. Questo computer deve avere: Excel e Word (o similari). Prima del workshop ti sarà inviata una mail contenente i dati che devi raccogliere prima di iniziare e ti spiegherà come farlo.

PROGRAMMA:

STRUTTURA DEGLI INCONTRI

PRIMO INCONTRO (2,5 - 3 ore)

1. Benvenuto e obiettivi del workshop

• Perché pianificare e controllare i costi durante l’anno?

• Finalità: arrivare a un utile (o almeno un equilibrio economico) a fine anno.

2. Concetti e definizioni di base

• Costo vs. spesa (cassa vs. competenza)

• Ricavo vs. entrata (cassa vs. competenza)

• Costi “storici”: i costi reali dell’anno precedente, da cui partire per stimare il futuro.

• Costi “nascosti”: esempi (volontari non pagati, Presidenti/Collaboratori che lavorano gratis, ecc.) e perché è importante valutarli.

• Costi di altri anni (debiti): come incidono sul flusso di cassa e sul risultato dell’anno in corso, pur essendo competenza di periodi passati.

3. Il file Excel per la classificazione dei costi

• Spiegazione della struttura (colonne, fogli, categorie)

• Come distinguere i costi dell’anno corrente (di competenza) da quelli passati o futuri (debiti, investimenti, ecc.)

• Esercitazione guidata su esempio pratico (esempi di costi ripetitivi: affitto sede, collaboratori, materiali).

4. Assegnazione dei “compiti a casa”

• Raccolta e incasellamento dei costi storici dell’ultimo anno concluso (o dei primi mesi dell’anno in corso, se già disponibili).

• Identificazione dei costi non più ripetibili o di eventuali nuovi costi previsionali.

• Individuazione di eventuali debiti rimasti aperti (parte non pagata di collaborazioni, fornitori, ecc.).

SECONDO INCONTRO (2,5 - 3 ore)

1. Q&A (Domande e risposte) sulla rilevazione dei costi

• Risoluzione dei dubbi sul file Excel e sulla suddivisione cassa/competenza.

• Discussione dei casi specifici portati dai partecipanti.

2. Che cosa vende l’associazione?

• Comprendere i potenziali “prodotti”/servizi venduti dall’associazione (corsi, eventi, bar interno, merchandising, affitto spazi, ecc.).

• Importanza di identificare con precisione i prodotti/servizi per poter calcolare correttamente i ricavi.

3. Introduzione al calcolo dei ricavi

• Prezzo × Quantità: principio di base.

• Differenza fra ricavo (competenza) e entrata (cassa).

• Introduzione del concetto di centro di ricavo e centro di costo

• Illustrazione del file per gestire tipologie di ricavi differenti.

4. Compiti a casa

• Compilare il file dei ricavi ipotizzando i diversi prodotti/servizi offerti e stimando numero di utenti/iscritti/partecipanti e relativo prezzo.

• Preparare eventuali domande specifiche su come valorizzare i ricavi (quote, contributi, donazioni, ecc.).

TERZO INCONTRO (2,5 - 3 ore)

1. Verifica e correzione dei ricavi

• Discussione dei file compilati dai partecipanti.

• Chiarimenti su eventuali incongruenze e aggiustamenti necessari (ad es. stime irrealistiche di presenze, quote non corrette, ecc.).

2. Assemblare costi e ricavi: il previsionale dell’anno

• Come inserire i valori di costi e ricavi in un foglio riepilogativo: costo totale, ricavo totale, utile (o perdita) stimato.

• Esempio pratico: partendo dai costi “storici” e aggiungendo i ricavi calcolati, come appare il conto economico previsionale?

3. Gestione dei debiti e dei cosiddetti “costi non di competenza”

• Riconoscere la parte dei costi che viene da debiti passati (investimenti, stipendi arretrati, ecc.) e capire in che modo incide sulla cassa dell’anno in corso.

• Come segnalare queste voci nel foglio di lavoro per avere chiarezza finanziaria e decisionale.

4. Monitoraggio mensile/trimestrale

• Come tenere aggiornati i dati man mano che l’anno prosegue.

• Importanza di controllare scostamenti (costi/ricavi effettivi vs. budget) e di intervenire tempestivamente.

• Eventuali “scenari”: come simulare aumenti di prezzo, riduzione costi, nuove attività che portano ricavi aggiuntivi.

5. Conclusioni e prossimi passi

• Recap dei punti chiave.

• Spazio per un confronto finale sui possibili aggiustamenti del modello economico dell’associazione.

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Appendice: “Cos’è un workshop?”

Ecco le differenze tra un corso, un webinar, una masterclass e un workshop.

1. Caratteristiche di un Corso online:

1) Ha una durata medio-lunga definita in decine di ore (non di un'ora);

2) È online, può essere registrato o live ;

3) Ha un scopo formativo orizzontale, quindi ricopre più argomenti ed è unidirezionale (senza interazione con gli partecipanti);

4) Ci può essere una parte pratica dove vengono assegnati degli esercizi/task che verranno poi svolti dal corsista in autonomia e in separata sede;

5) Non ha limiti di partecipanti.

1/b. Corso in presenza: è come il corso visto sopra ma è in presenza. Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

2. Webinar:

1) Ha una durata breve (un'ora o due);

2) Viene svolto online in video conferenza;

3) Ha uno scopo di aggiornamento, quindi è verticale su un tema specifico;

4) Non c'è interazione (o è scarsa) tra lo speaker e i partecipanti ma questi possono fare domande alla fine;

5) Non ha nessuna parte pratica;

6) Non ha limiti di partecipanti.

3. Masterclass:

1) Ha un numero di partecipanti contenuto rispetto a un corso;

2) La differenza sostanziale con un corso è la forte interazione tra speaker e corsisti durante la masterclass;

3) Generalmente tratta di un argomento verticale, ma non si esegue nella pratica insieme;

4) Di solito dura una giornata o due ed è sempre in presenza;5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

4. Workshop:

1) Consiste in una serie di incontri incentrati su un specifica attività che, al termine dei quali, il partecipante avrà svolto completamente. Tale attività che può essere la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l'archiviazione di documenti, sarà supervisionata dai nostri tutor. In questo modo avrai per esempio, caricato i dati sul RAS, e il nostro tutor li avrà riguardati per vedere se sono stati caricati correttamente.

2) I partecipanti, anche se numerosi, sono divisi in classi tra le 20 e le 30 unità come nelle masterclass;

3) La durata del workshop è in media sulle 8-10 ore divise in 2-3 incontri settimanali;

4) possono essere assegnati dei compiti tra una lezione e l'altra;

5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di tutor disponibili, dalla dimensione delle classi gestibili e, se in presenza, dai posti della sala/sale;

6) Può essere sia online che offline