Buongiorno a tutti!

Con immenso piacere vi annuncio il workshop a cui abbiamo lavorato dietro le quinte nello scorso periodo: il workshop per la creazione di una strategia economica!

Questo workshop serve a mettere in condizione il presidente di poter fare un'analisi dei propri costi e ricavi per poter creare una strategia economica. La strategia economica è lo strumento che ogni presidente DEVE avere per poter prendere decisioni economiche intelligenti nella propria associazione.

Quali costi posso veramente tagliare senza tirarmi la zappa sui piedi? Come faccio a trasformare i servizi che già offro e che posso offrire in un flusso costante di entrate?

Ma che cos'è un Workshop?

"Un Workshop consiste in una serie di incontri finalizzati a far portare a termine al partecipante una specifica attività.

Tale attività che può essere: la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l'archiviazione di documenti, sarà svolta dal partecipante DURANTE il workshop.

In questo modo i nostri tutor potranno aiutare il partecipante nello svolgimento dell'attività e al termine verificarne la bontà del lavoro finito. 

Per esempio, in questo workshop il nostro tutor ti aiuterà a produrre e caricare i dati sul RAS"

Il costo del workshop al pubblico sarà di 597€, ovviamente voi che siete nel Club avrete tutt’altro trattamento.

Trovi tutte le informazioni per sapere se puoi partecipare gratis, sui prezzi e sul programma nel resto del post qui sotto

—-> ATTENZIONE: Il numero di posti È LIMITATO, perché ogni classe sarà seguita da un tutor e sarà di massimo 20/25 persone. Una volta esauriti i posti NON SARÀ PIÙ POSSIBILE PARTECIPARE. Questa non è una frase di marketing ma meramente ORGANIZZATIVA. Più di tante persone insieme non possiamo gestirle, perché i tutor devono svolgere attività pratica coi partecipanti.

Per partecipare al workshop DEVI essere socio del CLUB.

-> CLICCA QUI SE NON SEI SOCIO DEL CLUB

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Per i Soci del Club il workshop è GRATIS. Vi chiediamo 25€ DI COSTO solo per prenotare la presenza, perché abbiamo un numero di posti limitato e vorremmo utilizzarlo solo per persone che poi partecipano effettivamente.

PARTECIPA A MARZO - APRILE  2025 (13 Marzo, il 20 Marzo e il 3 Aprile) alle ore 12 -> CLICCA QUI PER PAGARE E PARTECIPARE AL WORKSHOP

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Informazioni sul Workshop ONLINE: 

“Come preparare i documenti e i dati necessari e come caricarli sul RAS”:

OBIETTIVO: permettere al partecipante di caricare tutto il necessario entro la fine del workshop e di acquisire le basi per farlo in autonomia in futuro.

MODALITÀ DI LAVORO: Questo è un workshop. I partecipanti saranno divisi in classi online da una ventina di persone circa e assegnati a un tutor. Ci saranno alcune parti della sessione dove il consulente senior spiegherà cosa va fatto e come. Ci saranno altre parti, anche corpose dove necessario, in cui i partecipanti dovranno preparare i documenti e i dati e dovranno lavorare su quelli, supervisionati dal loro tutor. In questo modo, al termine del workshop, avranno anche svolto EFFETTIVAMENTE il lavoro che avevano in carico e saranno a posto, almeno fino ad oggi.

QUANDO: Ogni workshop è composto da tre incontri alle ore 12 del giovedì della durata di circa due ore e mezza. Qui sotto seguono le date, il workshop è uguale, puoi scegliere di farlo a settembre o a ottobre a seconda delle tue disponibilità:

    -> 13 Marzo, 20 Marzo e 3 Aprile

NOTE VARIE: Si tratta di un workshop IN DIRETTA. Non sono previste registrazioni. Consigliamo di utilizzare un computer (e non un telefono perché è troppo piccolo e non si vede), per poter svolgere il lavoro durante il workshop. Questo computer deve avere: Excel e Word (o similari). Prima del workshop ti sarà inviata una mail contenente i dati che devi raccogliere prima di iniziare e ti spiegherà come farlo.

PROGRAMMA:

STRUTTURA DEGLI INCONTRI

PRIMO INCONTRO (2,5 - 3 ore)

1. Benvenuto e obiettivi del workshop

• Perché pianificare e controllare i costi durante l’anno?

• Finalità: arrivare a un utile (o almeno un equilibrio economico) a fine anno.

2. Concetti e definizioni di base

• Costo vs. spesa (cassa vs. competenza)

• Ricavo vs. entrata (cassa vs. competenza)

• Costi “storici”: i costi reali dell’anno precedente, da cui partire per stimare il futuro.

• Costi “nascosti”: esempi (volontari non pagati, Presidenti/Collaboratori che lavorano gratis, ecc.) e perché è importante valutarli.

• Costi di altri anni (debiti): come incidono sul flusso di cassa e sul risultato dell’anno in corso, pur essendo competenza di periodi passati.

3. Il file Excel per la classificazione dei costi

• Spiegazione della struttura (colonne, fogli, categorie)

• Come distinguere i costi dell’anno corrente (di competenza) da quelli passati o futuri (debiti, investimenti, ecc.)

• Esercitazione guidata su esempio pratico (esempi di costi ripetitivi: affitto sede, collaboratori, materiali).

4. Assegnazione dei “compiti a casa”

• Raccolta e incasellamento dei costi storici dell’ultimo anno concluso (o dei primi mesi dell’anno in corso, se già disponibili).

• Identificazione dei costi non più ripetibili o di eventuali nuovi costi previsionali.

• Individuazione di eventuali debiti rimasti aperti (parte non pagata di collaborazioni, fornitori, ecc.).

SECONDO INCONTRO (2,5 - 3 ore)

1. Q&A (Domande e risposte) sulla rilevazione dei costi

• Risoluzione dei dubbi sul file Excel e sulla suddivisione cassa/competenza.

• Discussione dei casi specifici portati dai partecipanti.

2. Che cosa vende l’associazione?

• Comprendere i potenziali “prodotti”/servizi venduti dall’associazione (corsi, eventi, bar interno, merchandising, affitto spazi, ecc.).

• Importanza di identificare con precisione i prodotti/servizi per poter calcolare correttamente i ricavi.

3. Introduzione al calcolo dei ricavi

• Prezzo × Quantità: principio di base.

• Differenza fra ricavo (competenza) e entrata (cassa).

• Introduzione del concetto di centro di ricavo e centro di costo

• Illustrazione del file per gestire tipologie di ricavi differenti.

4. Compiti a casa

• Compilare il file dei ricavi ipotizzando i diversi prodotti/servizi offerti e stimando numero di utenti/iscritti/partecipanti e relativo prezzo.

• Preparare eventuali domande specifiche su come valorizzare i ricavi (quote, contributi, donazioni, ecc.).

TERZO INCONTRO (2,5 - 3 ore)

1. Verifica e correzione dei ricavi

• Discussione dei file compilati dai partecipanti.

• Chiarimenti su eventuali incongruenze e aggiustamenti necessari (ad es. stime irrealistiche di presenze, quote non corrette, ecc.).

2. Assemblare costi e ricavi: il previsionale dell’anno

• Come inserire i valori di costi e ricavi in un foglio riepilogativo: costo totale, ricavo totale, utile (o perdita) stimato.

• Esempio pratico: partendo dai costi “storici” e aggiungendo i ricavi calcolati, come appare il conto economico previsionale?

3. Gestione dei debiti e dei cosiddetti “costi non di competenza”

• Riconoscere la parte dei costi che viene da debiti passati (investimenti, stipendi arretrati, ecc.) e capire in che modo incide sulla cassa dell’anno in corso.

• Come segnalare queste voci nel foglio di lavoro per avere chiarezza finanziaria e decisionale.

4. Monitoraggio mensile/trimestrale

• Come tenere aggiornati i dati man mano che l’anno prosegue.

• Importanza di controllare scostamenti (costi/ricavi effettivi vs. budget) e di intervenire tempestivamente.

• Eventuali “scenari”: come simulare aumenti di prezzo, riduzione costi, nuove attività che portano ricavi aggiuntivi.

5. Conclusioni e prossimi passi

• Recap dei punti chiave.

• Spazio per un confronto finale sui possibili aggiustamenti del modello economico dell’associazione.

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Appendice: “Cos’è un workshop?”

Ecco le differenze tra un corso, un webinar, una masterclass e un workshop.

1. Caratteristiche di un Corso online:

1) Ha una durata medio-lunga definita in decine di ore (non di un'ora);

2) È online, può essere registrato o live ;

3) Ha un scopo formativo orizzontale, quindi ricopre più argomenti ed è unidirezionale (senza interazione con gli partecipanti);

4) Ci può essere una parte pratica dove vengono assegnati degli esercizi/task che verranno poi svolti dal corsista in autonomia e in separata sede;

5) Non ha limiti di partecipanti.

1/b. Corso in presenza: è come il corso visto sopra ma è in presenza. Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

2. Webinar:

1) Ha una durata breve (un'ora o due);

2) Viene svolto online in video conferenza;

3) Ha uno scopo di aggiornamento, quindi è verticale su un tema specifico;

4) Non c'è interazione (o è scarsa) tra lo speaker e i partecipanti ma questi possono fare domande alla fine;

5) Non ha nessuna parte pratica;

6) Non ha limiti di partecipanti.

3. Masterclass:

1) Ha un numero di partecipanti contenuto rispetto a un corso;

2) La differenza sostanziale con un corso è la forte interazione tra speaker e corsisti durante la masterclass;

3) Generalmente tratta di un argomento verticale, ma non si esegue nella pratica insieme;

4) Di solito dura una giornata o due ed è sempre in presenza;5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

4. Workshop:

1) Consiste in una serie di incontri incentrati su un specifica attività che, al termine dei quali, il partecipante avrà svolto completamente. Tale attività che può essere la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l'archiviazione di documenti, sarà supervisionata dai nostri tutor. In questo modo avrai per esempio, caricato i dati sul RAS, e il nostro tutor li avrà riguardati per vedere se sono stati caricati correttamente.

2) I partecipanti, anche se numerosi, sono divisi in classi tra le 20 e le 30 unità come nelle masterclass;

3) La durata del workshop è in media sulle 8-10 ore divise in 2-3 incontri settimanali;

4) possono essere assegnati dei compiti tra una lezione e l'altra;

5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di tutor disponibili, dalla dimensione delle classi gestibili e, se in presenza, dai posti della sala/sale;

6) Può essere sia online che offline