Buongiorno a tutti!
Siamo lieti di presentare un nuovo workshop su un tema rilevante per moltissime associazioni: i Volontari.
Questo workshop vuole fornire ai presidenti strategie pratiche per fidelizzare, motivare e valorizzare i volontari, trasformandoli in una risorsa stabile e attiva. Molte associazioni faticano a trovare nuovi volontari e a fidelizzarli, a coinvolgerli in modo efficace e duraturo, e a farli sentire parte integrante del progetto associativo.
Tutto ciò genera una serie di situazioni faticose da gestire e che fanno finire il morale sotto i tacchi anche al presidente più ottimista:
- Alto turnover di volontari
- Calo dell’entusiasmo e della partecipazione
- Senso di solitudine operativa nei presidenti o coordinatori
- Perdita di continuità nei progetti associativi
Il workshop vuole rispondere a queste criticità offrendo strumenti concreti e facilmente applicabili per migliorare la gestione dei volontari e costruire relazioni stabili e soddisfacenti.
Ma che cos'è un Workshop?
"Un Workshop consiste in una serie di incontri finalizzati a far portare a termine al partecipante una specifica attività.
Tale attività che può essere: la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l'archiviazione di documenti, sarà svolta dal partecipante DURANTE il workshop.
In questo modo i nostri tutor potranno aiutare il partecipante nello svolgimento dell'attività e al termine verificarne la bontà del lavoro finito.
Il costo del workshop al pubblico sarà di 597€, ovviamente voi che siete nel Club avrete tutt’altro trattamento.
Trovi tutte le informazioni per sapere se puoi partecipare gratis, sui prezzi e sul programma nel resto del post qui sotto
—-> ATTENZIONE: Il numero di posti È LIMITATO, perché ogni classe sarà seguita da un tutor e sarà di massimo 20/25 persone. Una volta esauriti i posti NON SARÀ PIÙ POSSIBILE PARTECIPARE. Questa non è una frase di marketing ma meramente ORGANIZZATIVA. Più di tante persone insieme non possiamo gestirle, perché i tutor devono svolgere attività pratica coi partecipanti.
Per partecipare al workshop DEVI essere socio del CLUB.
-> CLICCA QUI SE NON SEI SOCIO DEL CLUB
___________________________________________________
Per i Soci del Club il workshop è GRATIS. Vi chiediamo 25€ DI COSTO solo per prenotare la presenza, perché abbiamo un numero di posti limitato e vorremmo utilizzarlo solo per persone che poi partecipano effettivamente.
PARTECIPA AD APRILE 2025 (15 e 29 Aprile) alle ore 12
->AL COMPLETO
___________________________________________________
Informazioni sul Workshop ONLINE:
“ Come Trovare Dei Nuovi Volontari E Tenerseli ”:
OBIETTIVO: fornire strategie pratiche per fidelizzare, motivare e valorizzare i volontari, trasformandoli in una risorsa stabile e attiva.
MODALITÀ DI LAVORO: Questo è un workshop. I partecipanti saranno divisi in classi online da una ventina di persone circa e assegnati a un tutor. Ci saranno alcune parti della sessione dove il consulente senior spiegherà cosa va fatto e come. Ci saranno altre parti, anche corpose dove necessario, in cui i partecipanti dovranno preparare i documenti e i dati e dovranno lavorare su quelli, supervisionati dal loro tutor. In questo modo, al termine del workshop, avranno anche svolto EFFETTIVAMENTE il lavoro che avevano in carico e saranno a posto, almeno fino ad oggi.
QUANDO: Ogni workshop è composto da due incontri alle ore 12 del giovedì della durata di circa due ore. Qui sotto seguono le date
NOTE VARIE: Si tratta di un workshop IN DIRETTA. Non sono previste registrazioni. Consigliamo di utilizzare un computer (e non un telefono perché è troppo piccolo e non si vede), per poter svolgere il lavoro durante il workshop. Questo computer deve avere: Excel e Word (o similari). Prima del workshop ti sarà inviata una mail contenente i dati che devi raccogliere prima di iniziare e ti spiegherà come farlo.
PROGRAMMA
STRUTTURA DEGLI INCONTRI
PRIMO INCONTRO Il Ciclo di Gestione dei Volontari (2 ore)
- Presentazione e obiettivi del workshop
- Breve introduzione sull'importanza della gestione efficace dei volontari
Ricerca e Selezione dei Volontari
- Come individuare e attrarre i volontari giusti
- Costruzione di una job description efficace
- Valorizzazione delle competenze individuali
Accoglienza e Inserimento
- Creare un'accoglienza positiva e strutturata
- Orientamento e definizione chiara delle mansionI
- Assegnazione delle attività in base a competenze e motivazioni
Formazione e Supervisione
- Pianificazione di percorsi formativi
- Supervisione continua per il miglioramento delle performance
- Sviluppo delle competenze del coordinatore dei volontari
Domande e Conclusioni
- Spazio per le domande
- Sintesi dei punti chiave trattati
SECONDO INCONTRO Fidelizzare e Mantenere Attivi i Volontari (2 ore)
- Recap dei punti trattati nel primo incontro
- Presentazione degli obiettivi del secondo incontro
Ringraziare, Restituire e Celebrare
- Tecniche efficaci per il ringraziamento e la celebrazione
- L'importanza della restituzione dei risultati raggiunti
- Casi pratici ed esempi di successo
Conoscere e Coinvolgere di Più
- Come conoscere e interpretare le motivazioni dei volontari
- Incrementare il coinvolgimento attraverso richieste mirate
- Coinvolgimento degli ex volontari e soci
Monitoraggio, Motivazione e Incentivi
- Strategie per monitorare le attività e valutare il coinvolgimento
- Mantenere alta la motivazione nel tempo
- Creazione e implementazione di incentivi appropriati
Domande e Conclusioni
- Spazio per le domande
- Sintesi e take away principali per una fidelizzazione efficace dei volontari
Appendice: “Cos’è un workshop?”
Ecco le differenze tra un corso, un webinar, una masterclass e un workshop.
1. Caratteristiche di un Corso online:
1) Ha una durata medio-lunga definita in decine di ore (non di un'ora);
2) È online, può essere registrato o live ;
3) Ha un scopo formativo orizzontale, quindi ricopre più argomenti ed è unidirezionale (senza interazione con gli partecipanti);
4) Ci può essere una parte pratica dove vengono assegnati degli esercizi/task che verranno poi svolti dal corsista in autonomia e in separata sede;
5) Non ha limiti di partecipanti.
1/b. Corso in presenza: è come il corso visto sopra ma è in presenza. Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.
2. Webinar:
1) Ha una durata breve (un'ora o due);
2) Viene svolto online in video conferenza;
3) Ha uno scopo di aggiornamento, quindi è verticale su un tema specifico;
4) Non c'è interazione (o è scarsa) tra lo speaker e i partecipanti ma questi possono fare domande alla fine;
5) Non ha nessuna parte pratica;
6) Non ha limiti di partecipanti.
3. Masterclass:
1) Ha un numero di partecipanti contenuto rispetto a un corso;
2) La differenza sostanziale con un corso è la forte interazione tra speaker e corsisti durante la masterclass;
3) Generalmente tratta di un argomento verticale, ma non si esegue nella pratica insieme;
4) Di solito dura una giornata o due ed è sempre in presenza;5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.
4. Workshop:
1) Consiste in una serie di incontri incentrati su un specifica attività che, al termine dei quali, il partecipante avrà svolto completamente.
2) I partecipanti, anche se numerosi, sono divisi in classi tra le 20 e le 30 unità come nelle masterclass;
3) La durata del workshop è in media sulle 8-10 ore divise in 2-3 incontri settimanali;
4) possono essere assegnati dei compiti tra una lezione e l'altra;
5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di tutor disponibili, dalla dimensione delle classi gestibili e, se in presenza, dai posti della sala/sale;
6) Può essere sia online che offline