stefano_marini (Moderatore livello 4)

Ciao a tutti, 

dopo 6 mesi di attività del club, vorrei tirare le prime somme. La cosa principale per farlo però e sentire cosa ne pensate VOI.

PREMESSA: siamo ancora nella fase iniziale. Abbiamo già un altro anno e mezzo di novità già programmate, a cominciare dall’app che arriverà a fine agosto. Magari molte delle cose sono già in programma, magari no, però voi scrivetele.

Ho preparato qualche domanda così potete commentare qui sotto rispondendo alle domande.

1. Ti piace il club dei presidenti?
2. Lo trovi uno strumento utile per la tua attività di presidente?
3. Qual è il ritorno più grande che ti dà il Club?
4. Cosa vorresti nel club che ora manca?
5. Cosa c’è di cui non faresti più a meno?
6. Da 1 a 10 lo consiglieresti ad un altro presidente? Perché?
7. Hai qualche altro consiglio per il futuro?

Nelle ultime settimane è emerso che c’è bisogno di fornirvi un aiuto per la gestione del RAS.

 La gestione del RAS non è semplice per due motivi

1. Lo strumento informatico non è semplicissimo

2. Non è chiaro quali sono i dati e i documenti che dovete caricare, e spesso vanno verificati

Per potervi dare una soluzione utile che vada oltre ai consigli una tantum che possiamo darvi sul Club, bisogna metterci del tempo e del pensiero.

Negli ultimi 10 giorni abbiamo riunito i nostri consulenti senior e abbiamo preparato una cosa che potrebbe esservi di grande aiuto.

Si tratta di un workshop ONLINE. 

“Un Workshop consiste in una serie di incontri finalizzati a far portare a termine al partecipante una specifica attività.

Tale attività che può essere: la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l’archiviazione di documenti, sarà svolta dal partecipante DURANTE il workshop.

In questo modo i nostri tutor potranno aiutare il partecipante nello svolgimento dell’attività e al termine verificarne la bontà del lavoro finito. 

Per esempio, in questo workshop il nostro tutor ti aiuterà a produrre e caricare i dati sul RAS”

Il costo del workshop al pubblico sarà di 597€, ovviamente voi che siete nel Club avrete tutt’altro trattamento.

Trovi tutte le informazioni per sapere se puoi partecipare gratis, sui prezzi e sul programma nel resto del post qui sotto

—-> ATTENZIONE: Il numero di posti È LIMITATO, perché ogni classe sarà seguita da un tutor e sarà di massimo 20/25 persone. Una volta esauriti i posti NON SARÀ PIÙ POSSIBILE PARTECIPARE. Questa non è una frase di marketing ma meramente ORGANIZZATIVA. Più di tante persone insieme non possiamo gestirle, perché i tutor devono svolgere attività pratica coi partecipanti.<—-

Per partecipare a l workshop DEVI essere socio del CLUB.

-> CLICCA QUI SE NON SEI SOCIO DEL CLUB

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Per i soci del club e clienti BLINDO – SALVAGUARDO – SEGRETARIOPRO il workshop è GRATIS. Vi chiediamo 25€ DI COSTO solo per prenotare la presenza, perché abbiamo un numero di posti limitato e vorremmo utilizzarlo solo per persone che poi partecipano effettivamente.

PARTECIPA A SETTEMBRE (5, il 12 e il 19) alle ore 12 -> ESAURITO

PARTECIPA A OTTOBRE (3, il 10 e il 24) alle ore 12 -> ESAURITO

PARTECIPA A NOVEMBRE (7, il 14 e il 21) alle ore 12 -> CLICCA QUI

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Per i soci del Club abbiamo riservato un prezzo superconveniente di 147€ (contro i 597 di listino).

PARTECIPA A SETTEMBRE (5, il 12 e il 19) alle ore 12 -> ESAURITO

PARTECIPA A OTTOBRE (3, il 10 e il 24) alle ore 12 -> ESAURITO

PARTECIPA A NOVEMBRE (7, il 14 e il 21) alle ore 12 -> CLICCA QUI

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Informazioni sul Workshop ONLINE: 

“Come preparare i documenti e i dati necessari e come caricarli sul RAS”:

OBIETTIVO: permettere al partecipante di caricare tutto il necessario entro la fine del workshop e di acquisire le basi per farlo in autonomia in futuro.

MODALITÀ DI LAVORO: Questo è un workshop. I partecipanti saranno divisi in classi online da una ventina di persone circa e assegnati a un tutor. Ci saranno alcune parti della sessione dove il consulente senior spiegherà cosa va fatto e come. Ci saranno altre parti, anche corpose dove necessario, in cui i partecipanti dovranno preparare i documenti e i dati e dovranno effettivamente caricarli sul RAS, supervisionati dal loro tutor. In questo modo, al termine del workshop, avranno anche svolto EFFETTIVAMENTE il lavoro che avevano in carico e saranno a posto, almeno fino ad oggi.

QUANDO: Al momento sono previste due cicli per questo workshop, ognuno di essi è composto di tre incontri alle 12 del giovedì della durata di circa due ore e mezza. Qui sotto seguono le date, il workshop è uguale, puoi scegliere di farlo a settembre o a ottobre a seconda delle tue disponibilità:

    -> SETTEMBRE: si terrà il 5, il 12 e il 19 (alle ore 12)

    -> OTTOBRE: si terrà il 3, il 10 e il 24 (alle ore 12)

NOTE VARIE: Si tratta di un workshop IN DIRETTA. Non sono previste registrazioni. Consigliamo di utilizzare un computer (e non un telefono perché è troppo piccolo e non si vede), per poter svolgere il lavoro durante il workshop. Questo computer deve avere: l’accesso al RAS, excel e word (o similari). Prima del workshop ti sarà inviata una mail contenente i dati che devi raccogliere prima di iniziare e ti spiegherà come farlo.

PROGRAMMA:

Primo incontro (indicativo 2,5 ore): Login nel RAS, Esplorazione dei menù e inserimento documenti

1. Accesso al RAS: In questa sessione mettiamo in condizione il presidente di fare il login sul RAS: verifichiamo che tutti abbiano le credenziali, eventualmente mostriamo come recuperarle e spieghiamo chi può fare l’accesso;
2. Panoramica delle funzioni del RAS: Esplorazione del menù interno del RAS spiegando brevemente le sue funzioni (che verranno poi approfondite nelle sessioni successive);
3. Caricamento Documenti: Qui ci concentriamo sulla funzione di caricamento dei documenti: verifichiamo che l’ASD abbia caricato nella sezione apposita lo statuto aggiornato alla riforma dello sport e nel caso in cui qualcuno non l’abbia fatto lo guidiamo nella procedura;
4. Inserimento delle attività svolte: Analisi di come funziona la sezione del RAS in cui l’ASD deve inserire le attività che svolge in associazione;
   
5. Differenze tra attività sportive, didattiche e formative: Capire come classificare nel modo corretto le differenti attività svolte in associazione e compilare elenco dettagliato di esse;

1. Contattare la federazione per chiarimenti sulle classificazioni: Mandare una mail alla propria federazione richiedendo una spiegazione di quali attività siano ritenute sportive, didattiche e formative;

1. Assistenza e Domande ai Tutor (Conclusione 1° Sessione);

Secondo incontro (indicativo 2,5 ore): Inserimento dei contratti di cococo sportivo, (proroga, cessazione e inizio) e dei compensi dei collaboratori sopra e sotto i 5000€

1. Utilizzo sezione UNILAV Sport: Come fare le comunicazioni nella sezione UNILAV Sport per i cococo sportivi. Vediamo cosa sono le comunicazioni di inizio, cessazione e proroga e quando vanno usate;
2. Come funziona un CoCoCo Sportivo: Spieghiamo come funziona il contratto di cococo sportivo e tutti i documenti a corredo;
3. Inserimento dei compensi dei collaboratori sopra e sotto i 5000€: Come inserire i compensi nella sezione Compensi del RAS;
4. Inserimento Compensi: Vediamo quando vanno inseriti e come funziona il sistema di calcolo del compenso netto del RAS per i compensi sopra e sotto i 5000€ e come calcolare il compenso lordo a partire dal netto;
5. Assistenza e Domande ai Tutor (Conclusione 2° Sessione): Questa attività sarà divisa in 2 o 3 parti abbastanza corpose durante la sessione;

Terzo incontro (indicativo 2,5 ore): Generazione di file F24 per il pagamento dei contributi e Generazione del file UNIEMENS

1. Adempimenti Fiscali e Contributivi: Vediamo come generare il file F24 dei contributi INPS per chi ha inserito compensi sopra i 5000€;
2. Inserimento delle attività post mail della federazione: Inserimento attività  della ASD nel RAS basandoci su: 
1. Elenco compilato delle mansioni;
2. Feedback della federazione (dalla mail che abbiamo mandato durante la prima sessione);

     3. Assistenza e Domande ai Tutor (Conclusione 3° Sessione). Questa attività sarà divisa in 2 o 3 parti abbastanza corpose durante la sessione;

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Appendice: “cos’è un workshop?”

Ecco le differenze tra un corso, un webinar, una masterclass e un workshop.

1. Caratteristiche di un Corso online:

1) Ha una durata medio-lunga definita in decine di ore (non di un’ora);

2) È online, può essere registrato o live ;

3) Ha un scopo formativo orizzontale, quindi ricopre più argomenti ed è unidirezionale (senza interazione con gli partecipanti);

4) Ci può essere una parte pratica dove vengono assegnati degli esercizi/task che verranno poi svolti dal corsista in autonomia e in separata sede;

5) Non ha limiti di partecipanti.

1/b. Corso in presenza: è come il corso visto sopra ma è in presenza. Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

2. Webinar:

1) Ha una durata breve (un’ora o due);

2) Viene svolto online in video conferenza;

3) Ha uno scopo di aggiornamento, quindi è verticale su un tema specifico;

4) Non c’è interazione (o è scarsa) tra lo speaker e i partecipanti ma questi possono fare domande alla fine;

5) Non ha nessuna parte pratica;

6) Non ha limiti di partecipanti.

3. Masterclass:

1) Ha un numero di partecipanti contenuto rispetto a un corso;

2) La differenza sostanziale con un corso è la forte interazione tra speaker e corsisti durante la masterclass;

3) Generalmente tratta di un argomento verticale, ma non si esegue nella pratica insieme;

4) Di solito dura una giornata o due ed è sempre in presenza;5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di posti della sala in cui si svolge.

4. Workshop:

1) Consiste in una serie di incontri incentrati su un specifica attività che, al termine dei quali, il partecipante avrà svolto completamente. Tale attività che può essere la redazione di un documento, il caricamento dei dati su un portale, la riorganizzazione di un organigramma, l’archiviazione di documenti, sarà supervisionata dai nostri tutor. In questo modo avrai per esempio, caricato i dati sul RAS, e il nostro tutor li avrà riguardati per vedere se sono stati caricati correttamente.

2) I partecipanti, anche se numerosi, sono divisi in classi tra le 20 e le 30 unità come nelle masterclass;

3) La durata del workshop è in media sulle 8-10 ore divise in 2-3 incontri settimanali;

4) possono essere assegnati dei compiti tra una lezione e l’altra;

5) Ha un limite di partecipanti definito dal numero di tutor disponibili, dalla dimensione delle classi gestibili e, se in presenza, dai posti della sala/sale;

6) Può essere sia online che offline.